目標(biāo)認(rèn)同了
執(zhí)行為何還是亂?
當(dāng)年度目標(biāo)塵埃落定,你可能松了一口氣。員工們?cè)跁?huì)議上積極表態(tài),甚至在討論中提出了不少有價(jià)值的見解。你感覺這次目標(biāo)已經(jīng)“入心”了,團(tuán)隊(duì)的士氣和認(rèn)同感都達(dá)到了前所未有的高度。緊接著,你滿懷信心地等待著執(zhí)行層面的捷報(bào)頻傳,畢竟大家已經(jīng)達(dá)成共識(shí)了。
然而,現(xiàn)實(shí)卻像一盆冷水澆了下來。你發(fā)現(xiàn),部門內(nèi)部的執(zhí)行還是亂作一團(tuán),項(xiàng)目進(jìn)度一拖再拖,承諾的里程碑總是無法按時(shí)交付。你問員工:“目標(biāo)不是都認(rèn)同了嗎?為什么執(zhí)行起來還是這么困難?”他們可能會(huì)撓撓頭,一臉無辜地回答:“老板,我們真的想做,但……”
這個(gè)“但”字背后,藏著一個(gè)巨大的鴻溝。想做和“能做”之間,差了一個(gè)銀河系。
很多管理者很無奈:天天設(shè)目標(biāo),天天開會(huì)溝通,天天強(qiáng)調(diào)共識(shí),但最終的結(jié)果是,目標(biāo)在PPT里熠熠生輝,執(zhí)行在現(xiàn)實(shí)中卻磕磕絆絆。這就像一名賽車手,即使他擁有奪冠的雄心壯志,如果沒有一輛性能優(yōu)越的賽車,沒有充足的燃油,沒有一個(gè)專業(yè)的支持團(tuán)隊(duì),他的“想做”永遠(yuǎn)無法轉(zhuǎn)化為“能做”。
很多管理者有個(gè)錯(cuò)覺:認(rèn)為目標(biāo)只要“入心”了,就等于“落地”了。但現(xiàn)實(shí)是,從“認(rèn)同”到“執(zhí)行”的轉(zhuǎn)化,需要一套完整的體系來支撐,包括能力、資源和方法。缺失了任何一環(huán),再?gòu)?qiáng)烈的意愿也會(huì)變成無謂的內(nèi)耗。這就是很多企業(yè)在目標(biāo)落地層面的真實(shí)困境。
為什么會(huì)這樣?
目標(biāo)為何難達(dá)成?
就這個(gè)問題,我們調(diào)研和訪談了很多企業(yè)管理者。在他們看來,之所以很多企業(yè)在目標(biāo)執(zhí)行層面陷入混亂,并非是因?yàn)閱T工缺乏意愿,而是因?yàn)樗麄冊(cè)谀繕?biāo)落地與執(zhí)行層面,陷入到三個(gè)認(rèn)知誤區(qū):
認(rèn)知誤區(qū)1:把執(zhí)行當(dāng)作“單打獨(dú)斗”,而非“系統(tǒng)作戰(zhàn)”
很多企業(yè)在分解目標(biāo)時(shí),只關(guān)注“任務(wù)”的分配,而忽略了執(zhí)行過程中的“系統(tǒng)支持”。要知道,一個(gè)宏大的目標(biāo),需要多部門、多角色、多資源的高度協(xié)同。但現(xiàn)實(shí)中,每個(gè)部門只管自己的那一攤,當(dāng)需要跨部門協(xié)作時(shí),就會(huì)陷入“推諉扯皮”的困境。員工覺得:“我的任務(wù)完成了,但其他部門不配合,我也沒辦法。”
真相是: 執(zhí)行不是“單點(diǎn)作戰(zhàn)”,而是“系統(tǒng)作戰(zhàn)”。一個(gè)高效的執(zhí)行系統(tǒng),需要將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可操作的“行動(dòng)鏈條”,并確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任人、資源支持和協(xié)同機(jī)制。這就像一個(gè)樂隊(duì),每個(gè)樂手都想把自己的那部分彈好,但如果他們沒有一個(gè)統(tǒng)一的指揮,沒有清晰的樂譜,沒有互相配合的節(jié)奏,最終只會(huì)是一場(chǎng)災(zāi)難。
認(rèn)知誤區(qū)2:把能力當(dāng)作“理所當(dāng)然”,而非“持續(xù)建設(shè)”
當(dāng)一個(gè)新目標(biāo)被設(shè)定時(shí),管理者往往會(huì)假定團(tuán)隊(duì)已經(jīng)具備了達(dá)成目標(biāo)所需的所有能力。但現(xiàn)實(shí)是,很多目標(biāo)是具有“挑戰(zhàn)性”和“不確定性”的,這意味著團(tuán)隊(duì)需要新的技能、策略與方法。如果管理者沒有為團(tuán)隊(duì)提供相應(yīng)的培訓(xùn)、賦能和支持,員工即使想做,也無從下手。
真相是: 能力不是“理所當(dāng)然”的,而是“持續(xù)建設(shè)”的。目標(biāo)與能力的匹配,是目標(biāo)能否落地的關(guān)鍵。一個(gè)優(yōu)秀的管理者,不僅是“目標(biāo)設(shè)定者”,更是“能力建設(shè)者”。他們會(huì)像教練一樣,評(píng)估團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)有能力與目標(biāo)之間的差距,并制定相應(yīng)的培訓(xùn)和賦能計(jì)劃,確保團(tuán)隊(duì)“能做”。
認(rèn)知誤區(qū)3:把目標(biāo)當(dāng)作“固定數(shù)字”,而非“動(dòng)態(tài)過程”
很多企業(yè)在設(shè)定目標(biāo)后,就將其視為“固定數(shù)字”,直到季度末或年末才進(jìn)行復(fù)盤。他們忽略了市場(chǎng)和環(huán)境的動(dòng)態(tài)變化。當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),員工會(huì)感到困惑:“我們還要繼續(xù)按照原計(jì)劃執(zhí)行嗎?但現(xiàn)在的情況和年初已經(jīng)完全不同了。”
真相是: 目標(biāo)不是“固定數(shù)字”,而是“動(dòng)態(tài)的過程”。一個(gè)高效的執(zhí)行系統(tǒng),需要建立起“持續(xù)復(fù)盤”和“動(dòng)態(tài)調(diào)整”的機(jī)制。管理者需要定期(例如每周、每月)與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行復(fù)盤,識(shí)別執(zhí)行中的偏差,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)目標(biāo)、計(jì)劃和資源進(jìn)行調(diào)整。這就像一個(gè)導(dǎo)航系統(tǒng),它不會(huì)告訴你:“沿著這條路一直走”,而是會(huì)根據(jù)實(shí)時(shí)路況,為你規(guī)劃最佳路線。
他山之石
要將“想做”的意愿轉(zhuǎn)化為“能做”的執(zhí)行力,需要一套嚴(yán)謹(jǐn)而靈活的體系。以下三家企業(yè)的實(shí)踐,或許能為我們提供啟發(fā):
案例1:寶潔的OGSM
寶潔(P&G)作為一家全球消費(fèi)品巨頭,旗下?lián)碛袛?shù)百個(gè)品牌,如何確保龐大的組織高效運(yùn)轉(zhuǎn),將公司戰(zhàn)略落實(shí)到每一個(gè)團(tuán)隊(duì)?他們的秘密武器之一就是OGSM工具。OGSM是Objective(目的)、Goals(目標(biāo))、Strategies(策略)和Measures(衡量)的縮寫。寶潔的每一個(gè)部門和團(tuán)隊(duì),都會(huì)將公司宏大的戰(zhàn)略目標(biāo),通過OGSM工具層層翻譯和分解。
例如,公司的戰(zhàn)略目的是“提升市場(chǎng)份額”,部門的Goal就會(huì)具體到“新增100萬用戶”,Strategy會(huì)是“推出新品并加大線上推廣”,而每個(gè)團(tuán)隊(duì)和員工的Measures則會(huì)細(xì)化到“每周發(fā)布5篇新品社交媒體內(nèi)容”或“完成10場(chǎng)線上直播”等等。這種方法確保了每一個(gè)員工都能清晰地看到自己日常的工作,是如何直接支撐公司的宏大目標(biāo)的。
給我們的啟示: 員工之所以“想做但不知如何下手”,是因?yàn)槟繕?biāo)過于抽象。寶潔的OGSM提供了一個(gè)可遵循的“翻譯器”,將抽象目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的、可操作的行動(dòng),讓員工的努力有清晰的指引。
案例2:特斯拉的“第一性原理”
在特斯拉,馬斯克推崇的“第一性原理”不僅是一種思維方式,更是激發(fā)團(tuán)隊(duì)“能做”的強(qiáng)大工具。當(dāng)團(tuán)隊(duì)面對(duì)一個(gè)看似不可能的目標(biāo)時(shí),例如“將電池成本降低到現(xiàn)有水平的一半”,他們不會(huì)去想“這太難了”,而是會(huì)從第一性原理出發(fā),將問題拆解到最基本的要素。他們會(huì)問:電池的本質(zhì)是什么,它由什么材料構(gòu)成,這些材料的原始價(jià)格是多少等等。
通過這種方式,他們跳出了傳統(tǒng)的思維框架,打破了“想做但能力不足”的認(rèn)知局限。這種思考方式,能夠激發(fā)員工從根本上重新審視問題,找到顛覆性的解決方案,從而將“不可能”變?yōu)?ldquo;可能”。
給我們的啟示: 很多時(shí)候,員工認(rèn)為“不能做”,是因?yàn)樗麄兊恼J(rèn)知被現(xiàn)有方法和經(jīng)驗(yàn)所束縛。管理者需要引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)打破思維定式,從最基本的事實(shí)出發(fā),重新定義問題,從而激發(fā)他們找到解決問題的全新能力。
案例3:GE的“增長(zhǎng)五步法”
在杰克·韋爾奇時(shí)代的GE,為了確保每一個(gè)業(yè)務(wù)單元都能實(shí)現(xiàn)高增長(zhǎng),他們建立了一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?ldquo;增長(zhǎng)五步法”流程。這套流程將增長(zhǎng)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為一套可遵循的行動(dòng)路徑。包括:
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第一步:明確增長(zhǎng)目標(biāo);
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第二步:分析市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
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第三步:制定相應(yīng)的策略;
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第四步:將策略分解為可執(zhí)行的行動(dòng);
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第五步:定期復(fù)盤與調(diào)整。
這套方法論為員工提供了一個(gè)清晰的“工具箱”,當(dāng)他們面對(duì)一個(gè)陌生的增長(zhǎng)目標(biāo)時(shí),他們知道自己應(yīng)該從哪里開始,每一步需要做什么,以及如何評(píng)估結(jié)果。這種流程化的管理,大大降低了目標(biāo)執(zhí)行的難度,讓員工不再因?yàn)槿狈Ψ椒ǘ械矫悦!?/span>
給我們的啟示: 目標(biāo)落地需要一套可復(fù)制的“方法論”。管理者不僅要告訴員工“做什么”,更要提供“怎么做”的工具和流程,幫助他們跨越從“想”到“做”的鴻溝。
讓“想做”變“能做”
要將“想做”的意愿轉(zhuǎn)化為“能做”的結(jié)果,管理者需要像一個(gè)優(yōu)秀的教練,從能力、資源、方法論三個(gè)維度系統(tǒng)化地構(gòu)建支持體系。以下4個(gè)步驟,可以幫助你將目標(biāo)真正落地:
第一步:目標(biāo)可視化,做到“可分解”
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目標(biāo)拆解為可執(zhí)行的子目標(biāo):把公司的宏大目標(biāo)拆解成部門目標(biāo),再進(jìn)一步拆解成崗位級(jí)任務(wù);
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制作“目標(biāo)結(jié)果鏈”:用可視化的圖表,畫出目標(biāo)如何逐級(jí)傳導(dǎo),讓員工清晰地看到自己的工作與整體目標(biāo)的關(guān)聯(lián);
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定義可感知的任務(wù):確保每個(gè)崗位都能回答一個(gè)問題:“我今天做的事,和整體目標(biāo)的關(guān)系是什么”等等。
提醒: 讓員工不再覺得目標(biāo)遙不可及,而能在日常工作中清晰看到價(jià)值貢獻(xiàn)。
第二步:能力評(píng)估與賦能,做到“能勝任”
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評(píng)估能力差距:在目標(biāo)設(shè)定后,立即評(píng)估團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)有能力與達(dá)成目標(biāo)所需能力之間的差距;
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提供針對(duì)性培訓(xùn):針對(duì)能力差距,為團(tuán)隊(duì)提供相應(yīng)的培訓(xùn)、工作坊或?qū)熭o導(dǎo);
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建立知識(shí)分享機(jī)制:鼓勵(lì)員工將新學(xué)到的知識(shí)和技能進(jìn)行分享,形成團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的“學(xué)習(xí)圈”。
提醒: 當(dāng)員工知道自己有能力、有工具去完成任務(wù)時(shí),他們的執(zhí)行力會(huì)成倍提升。
第三步:資源承諾與保障,做到“有支撐”
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建立項(xiàng)目預(yù)算制:為重點(diǎn)項(xiàng)目設(shè)立獨(dú)立的預(yù)算池,確保關(guān)鍵項(xiàng)目的資源得到優(yōu)先保障;
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授予項(xiàng)目經(jīng)理“真權(quán)力”:賦予項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)動(dòng)資源、決定優(yōu)先級(jí)和做出決策的權(quán)力,讓其真正對(duì)項(xiàng)目結(jié)果負(fù)責(zé);
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建立“資源承諾清單”:在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),讓所有參與方列出承諾提供的資源清單,并書面確認(rèn),將承諾轉(zhuǎn)化為責(zé)任。
提醒: 資源到位,是目標(biāo)從“想做”到“能做”的最重要保障。
第四步:持續(xù)復(fù)盤與糾偏,做到“不跑偏”
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把復(fù)盤頻率定下來:例如“月度偏差復(fù)盤+季度經(jīng)驗(yàn)復(fù)盤”,確保對(duì)執(zhí)行過程進(jìn)行持續(xù)跟蹤;
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復(fù)盤不是只看結(jié)果:復(fù)盤要看過程,分析“為什么偏離”,“怎么糾正”,并沉淀為可改進(jìn)的行動(dòng)清單;
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建立“透明化看板”:利用工具,將任務(wù)、進(jìn)度、責(zé)任人、資源使用情況公開可視化,讓每個(gè)人都能看到進(jìn)展,從而實(shí)現(xiàn)自我糾偏和互相監(jiān)督。
提醒: 目標(biāo)從“一次性口號(hào)”變成“循環(huán)改進(jìn)”,組織就會(huì)逐漸形成目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的習(xí)慣和文化。
實(shí)際上,當(dāng)目標(biāo)帶著可分解的行動(dòng)指南、能力建設(shè)的持續(xù)賦能、資源保障的強(qiáng)大支撐與復(fù)盤糾偏的動(dòng)態(tài)調(diào)整時(shí),它才會(huì)真正落地,變成推動(dòng)組織戰(zhàn)略落地的強(qiáng)大驅(qū)動(dòng)力。
(全文完)