所有變革都能一往無前?
企業(yè)變革,真的只能向前,不能后退嗎?
很多管理者認(rèn)為,變革就像一輛高速行駛的列車,啟動后只能加速,否則就會被競爭對手甩在身后。因此,他們在推行變革時,制定了一條“直線前進(jìn)”的計(jì)劃,要求所有人堅(jiān)決執(zhí)行。然而,現(xiàn)實(shí)往往是:變革推進(jìn)過程中不斷遇到阻力,團(tuán)隊(duì)適應(yīng)不了,客戶反饋也不如預(yù)期,甚至企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了強(qiáng)烈的反對聲音。
于是,一種焦慮感油然而生——變革是不是錯了?我們是不是該停下來?
然而,換個角度想想,企業(yè)變革本來就是一個“走上未知”的過程,而不是一條筆直的高速公路(事實(shí)上,你見過永遠(yuǎn)筆直的高速公路嗎)。真正成功的企業(yè)變革,往往是“進(jìn)三步,退兩步”,在試錯、調(diào)整和適應(yīng)中逐漸找到正確的方向。
如果我們把企業(yè)變革比作登山,成功登頂?shù)年P(guān)鍵不在于“一路向上”,而在于適時調(diào)整步伐,甚至在必要時退后一步,以獲得更好的前進(jìn)視角。
問題是,管理者要如何判斷,哪些“后退”是“積極性調(diào)整”,而不是消極退縮?如何在“進(jìn)三步,退兩步”中找到最優(yōu)路徑?
為什么變革需要
“進(jìn)三步,退兩步”?
很多企業(yè)在變革過程中,都有一個常見誤區(qū):認(rèn)為后退等于失敗,調(diào)整方向等于動搖決心。但實(shí)際上,變革中的“后退”可能是主動調(diào)整、優(yōu)化路徑、減少損失的重要手段。原因主要有兩個:
原因1:外部環(huán)境充滿不確定性
變革從來都不是企業(yè)的一廂情愿。在變革過程中,企業(yè)不僅要面對內(nèi)部組織調(diào)整,還要應(yīng)對外部市場環(huán)境的變化。如果企業(yè)的變革路線圖,從前到后從來不需要做調(diào)整,除了命好外,我實(shí)在找不到什么理由了,或者還要夸一句:老板的高瞻遠(yuǎn)矚(這怎么聽都像拍馬屁)。
事實(shí)上,任何企業(yè)的變革,至少在路線圖層面,都有過多次調(diào)整與反復(fù)。尤其是外部市場環(huán)境發(fā)生巨變,如果企業(yè)變革的路線圖不跟著調(diào)整,那么,企業(yè)變革就會陷入“撞南墻也不回頭”的困境。
比如,國內(nèi)某家智能家居企業(yè),在推廣AI語音助手時,最初只瞄準(zhǔn)他們自己設(shè)定的“高端市場”,結(jié)果銷量不及預(yù)期。后來,他們在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),不是AI語音助手不好,也不是客戶不需要,而是之前定位的所謂“高端市場”,無論在客戶預(yù)算,還是在需求滿足層面,都與之前的設(shè)想大不一樣。后來,管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)過策略調(diào)整,重新設(shè)定路線圖,推出更適合中端消費(fèi)者的產(chǎn)品,市場反響迅速好轉(zhuǎn)。這個調(diào)整并不是放棄變革,而是找到更合適的路徑。
原因2:組織內(nèi)部的適應(yīng)速度不同
僅就“變革”兩個字而言,看到的人感受都是不一樣的,有的心潮澎湃,有的充滿焦慮,有的認(rèn)為是閑的難受才這么做。因此,就變革的接受度而言,不同部門、不同層級的員工的感受各不相同。很多部門,如果變革推進(jìn)得太快,可能導(dǎo)致員工“跟不上節(jié)奏”,從而出現(xiàn)抵觸情緒。反過來,如果管理者一味“強(qiáng)推”,不僅難以達(dá)成變革的效果,還可能導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)士氣下降,影響長期發(fā)展。
一家汽車制造領(lǐng)域的客戶,多年前在推動數(shù)字化變革時,原計(jì)劃先在一年內(nèi)完成所有車間的自動化升級,再做更進(jìn)一步的數(shù)字化推進(jìn)。然而,在試點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn),很多員工對新技術(shù)的接受度較低,公司評估后認(rèn)為,大家不是不認(rèn)同數(shù)字化變革,但真到實(shí)施階段,員工需要一個適應(yīng)階段,這不是靠換人或者其他手段能立馬解決的。最終,公司決定先在部分產(chǎn)線試運(yùn)行,并同步開展相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),開展新系統(tǒng)操作認(rèn)證輔導(dǎo),讓老員工慢慢適應(yīng)新系統(tǒng)。對方的老總告訴我,當(dāng)年這個“退兩步”的決定,反而讓變革最終更順利地落地。
如何判斷“退兩步”
是積極調(diào)整,還是消極撤退
既然企業(yè)變革不一定要“一路狂奔”,需要“進(jìn)三步、退兩步”,那么,問題來了:管理者該如何判斷什么時候“退兩步”?這就需要管理者區(qū)分一個關(guān)鍵:退兩步,到底是“積極調(diào)整”,還是“消極撤退”?以下三個問題,或許可以給管理者一些參考:
標(biāo)準(zhǔn)1:市場環(huán)境是否發(fā)生了重大變化?
如果外部市場發(fā)生了劇烈變化,比如政策調(diào)整、客戶需求改變、競爭對手推出顛覆性產(chǎn)品等,那么企業(yè)適當(dāng)調(diào)整變革路線是完全必要的。
比如,某家電行業(yè)頭部企業(yè),原計(jì)劃大力發(fā)展智能家居,但在市場調(diào)研后發(fā)現(xiàn),消費(fèi)者對“全屋智能”的需求遠(yuǎn)沒有想象中那么高,反而對某些單品更感興趣。于是,公司決定調(diào)整策略,聚焦單品智能化,而不是整體解決方案。最終,公司在智能空調(diào)和智能音箱領(lǐng)域占據(jù)了領(lǐng)先地位。
標(biāo)準(zhǔn)2:變革進(jìn)程是否出現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)耗
變革,本來是為了企業(yè)能找到新活法、新出路,當(dāng)然是為了破除行業(yè)內(nèi)卷,減少企業(yè)內(nèi)耗。但如果變著變著,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)耗不斷,溝通和沖突成本變高——對外不能破除內(nèi)卷,提升競爭力,對內(nèi)不能凝聚共識,提升效率和效能。這個時候,管理者就要考慮是否要調(diào)整變革節(jié)奏了。
比如,國內(nèi)某知名零售企業(yè),在當(dāng)年電商剛剛興起的初期,就果斷推行線上線下一體化。然而,變革初期,管理者發(fā)現(xiàn)線下門店的銷售人員在推廣線上業(yè)務(wù)時存在沖突,導(dǎo)致線上線下互相“搶客戶”。這種內(nèi)耗持續(xù)了很長時間,盡管高管團(tuán)隊(duì)堅(jiān)定的認(rèn)為線上線下一體化是趨勢,無論這個變革目標(biāo)多難,都要推進(jìn)下去。然而,面對不斷提升的內(nèi)耗成本,管理層開始調(diào)整策略,從業(yè)務(wù)打法、策略模式、激勵機(jī)制、線上線下聯(lián)動等層面,讓線下與線上的關(guān)系從原來的“爭搶”變成了“互補(bǔ)”。這一調(diào)整的結(jié)果是,這家公司后來成為國內(nèi)少數(shù)幾個從傳統(tǒng)零售轉(zhuǎn)型成功的企業(yè)。
標(biāo)準(zhǔn)3:組織是否具備變革承接能力
如果變革推進(jìn)過程中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的資源、能力、人才儲備等暫時無法支撐變革的節(jié)奏,那么放慢腳步、進(jìn)行能力建設(shè),是更明智的選擇。
比如,幾年前,國內(nèi)某快消企業(yè)計(jì)劃在國內(nèi)市場實(shí)施AI驅(qū)動的精準(zhǔn)營銷系統(tǒng),但在試點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)質(zhì)量和團(tuán)隊(duì)的數(shù)據(jù)分析能力不足。當(dāng)時行業(yè)內(nèi)并沒有成熟的標(biāo)桿和樣本,而這兩個問題,不僅涉及到團(tuán)隊(duì)能力水平,還與當(dāng)時的系統(tǒng)算法不成熟有關(guān)。綜合評估后,該企業(yè)決定先在部分城市進(jìn)行小規(guī)模應(yīng)用,邊培養(yǎng)團(tuán)隊(duì),邊總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并把出現(xiàn)的實(shí)施問題與系統(tǒng)廠商保持溝通和反饋,督促廠商給予技術(shù)支持等等。這種“退兩步”的做法,幫助這家企業(yè)順利推進(jìn)變革,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型與持續(xù)增長。
實(shí)操方案:4大變革策略
企業(yè)變革是一場持久戰(zhàn),既需要堅(jiān)定的方向感,又需要靈活的戰(zhàn)術(shù)調(diào)整。“進(jìn)三步,退兩步”并不意味著猶豫不決,而是一種實(shí)事求是的變革策略——快速行動,及時調(diào)整,最終穩(wěn)步前進(jìn)。
那么,管理者如何在“進(jìn)”與“退”之間找到平衡,確保變革既能推進(jìn),又不會因調(diào)整而陷入混亂?以下4個策略可供參考:
策略1:設(shè)定變革的短期與長期目標(biāo),并定期復(fù)盤
許多企業(yè)變革失敗的原因,并不是因?yàn)槟繕?biāo)錯了,而是因?yàn)橐婚_始的變革目標(biāo)過于宏大,缺乏階段性成果(小目標(biāo)),導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)容易陷入迷茫,甚至喪失信心。
如何操作:
-
設(shè)定“短期里程碑”:將變革目標(biāo)拆解成多個階段性任務(wù),例如3個月、6個月、12個月分別要達(dá)成什么成果;
-
每個階段設(shè)立關(guān)鍵成功指標(biāo)(KPI):并確保這些指標(biāo)既能體現(xiàn)變革進(jìn)展,又能被團(tuán)隊(duì)清晰理解;
-
定期復(fù)盤,及時調(diào)整:避免因?yàn)?ldquo;定好的計(jì)劃”而忽視市場和組織內(nèi)部的實(shí)際情況;
策略2:試點(diǎn)先行,而不是一刀切推進(jìn)
很多企業(yè)在推行變革時,習(xí)慣于“大手一揮,全面執(zhí)行”,但這樣往往會遇到巨大的執(zhí)行阻力,甚至導(dǎo)致變革徹底失敗。一個更穩(wěn)健的方式是:試點(diǎn)先行,逐步推進(jìn)。
如何操作:
-
選擇合適的試點(diǎn)區(qū)域:可以是某個部門、某個業(yè)務(wù)單元,甚至某個市場,先行實(shí)驗(yàn)變革措施;
-
從小范圍試錯,快速總結(jié)經(jīng)驗(yàn):不斷優(yōu)化變革策略,確保正式推行時更有把握;
-
在試點(diǎn)成功后,進(jìn)行擴(kuò)展:并在推廣過程中持續(xù)優(yōu)化,而不是直接復(fù)制;
策略3:建立快速反饋機(jī)制,靈活調(diào)整方向
企業(yè)變革過程中,不確定性是常態(tài)。如果企業(yè)沒有建立有效的反饋機(jī)制,等到問題爆發(fā)再去調(diào)整,往往為時已晚。因此,企業(yè)需要建立“快速反饋—調(diào)整—再執(zhí)行”的閉環(huán)管理體系。
如何操作:
-
設(shè)立“變革反饋小組”:定期收集來自一線的真實(shí)反饋,確保管理層及時了解變革中的問題;
-
數(shù)據(jù)化決策:通過數(shù)據(jù)分析,判斷變革是否真正產(chǎn)生效果,而不是依賴主觀判斷;
-
確保反饋機(jī)制暢通:讓員工敢于表達(dá)真實(shí)問題,而不是“匯報好消息,掩蓋壞消息”;
策略4:關(guān)注組織文化適應(yīng)度,避免“變革推行,文化落后”
變革不僅是技術(shù)、流程的變化,更是組織文化的轉(zhuǎn)型。如果企業(yè)的文化跟不上變革節(jié)奏,就會形成“變革與文化割裂”的局面,最終導(dǎo)致失敗。
如何操作:
-
管理層率先示范,樹立文化標(biāo)桿:讓員工看到變革的價值,而不是“上面一套,下面一套”;
-
建立“文化適應(yīng)計(jì)劃”:在推行變革的同時,調(diào)整管理方式、績效考核、溝通機(jī)制等,確保組織文化與變革相匹配;
-
關(guān)注員工心理變化,避免“變革倦怠”:特別是在變革過程中經(jīng)歷“退兩步”時,要通過有效溝通保持團(tuán)隊(duì)信心;
越來越多的企業(yè)意識到,變革從來不是一條直線,更可能是一條螺旋曲線。進(jìn)三步,退兩步,并不意味著變革失敗,而是更加實(shí)事求是的可行做法。
(全文完)