本文內(nèi)容來(lái)自于2024年4月19日,李斌在第四屆獅山人力資源論壇《關(guān)于人效管理的10個(gè)變革性建議》的主題演講。
1. 柯布-道格拉斯生產(chǎn)函數(shù)
2. 誰(shuí)是人效負(fù)責(zé)人?業(yè)務(wù)掛帥、人力參謀和財(cái)務(wù)保障
3. 從關(guān)注人效,到關(guān)注元效到關(guān)注時(shí)效
4. 構(gòu)建“回歸于人”的全面的人效分析指標(biāo)
5. 指標(biāo)不僅是算術(shù),還有藝術(shù)和魔術(shù)
6. 回歸“人”效,聚焦時(shí)間、技能、動(dòng)能三因子
7. 滿足人性、激發(fā)狼性、培育神性
8. 人效這道數(shù)學(xué)題的兩種解法
9. 讓邊際人效提升成為可能
10. 人效工程到人效持續(xù)改進(jìn),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則
文 | 李斌
本文共10209字
早在2011年,中國(guó)第一場(chǎng)以人效為主題的論壇在北京舉辦,主題是“人效提升、基業(yè)長(zhǎng)青”。13年之后,我們又在蘇州獅山腳下舉辦一場(chǎng)人效管理的論壇。
為什么是現(xiàn)在?人效這個(gè)話題在當(dāng)下為什么又熱鬧起來(lái)?這是因?yàn)槿诵Ч芾硎瞧髽I(yè)的必由之路,這也是我今天要給到大家的第一個(gè)人效管理建議。
人效管理是企業(yè)的必由之路:從效能,到人效、勞效,指向“重復(fù)的人干重復(fù)的活“
我們先看一個(gè)公式,這個(gè)公式看起來(lái)很復(fù)雜,Q=A*Lα*Kβ。
Q代表著總產(chǎn)出,我們總希望目標(biāo)產(chǎn)出變多,這毋庸置疑。
L是勞動(dòng)力投入,K是資本投入。任何生產(chǎn)都需要投入勞動(dòng)力和資本,這兩個(gè)概念比較容易理解。
α和β指的是勞動(dòng)力與資本的彈性系數(shù)。彈性是一個(gè)經(jīng)濟(jì)學(xué)概念,它表達(dá)的是一個(gè)變量相對(duì)于另外一個(gè)變量能夠改變的屬性。
同樣,資本的彈性表達(dá)的就是資本所帶來(lái)的總產(chǎn)量的同比變化,這背后代表的是資本的生產(chǎn)率。
最后,我給大家解釋一下全要素生產(chǎn)率,它是所有產(chǎn)出增長(zhǎng)率扣除勞動(dòng)投入增長(zhǎng)率和資本投入增長(zhǎng)率之后,其他剩余的生產(chǎn)率。
今年大家一直在談新質(zhì)生產(chǎn)力,而新質(zhì)生產(chǎn)力的核心標(biāo)志就是全要素生產(chǎn)率的大幅提升。全要素生產(chǎn)率代表的是高科技、高性能、高質(zhì)量,更多的是通過(guò)科技進(jìn)步來(lái)獲得的,這基本都是國(guó)家層面上要關(guān)注的事。
關(guān)于資本生產(chǎn)率,中國(guó)之前享受過(guò)資本生產(chǎn)率高起的狀態(tài),大概在2009年左右達(dá)到頂峰。
再就是勞動(dòng)生產(chǎn)率。生產(chǎn)總量與勞動(dòng)力投入有關(guān)系,但勞動(dòng)力投入目前是在下降的,老齡化問(wèn)題,人口紅利沒(méi)有了,勞動(dòng)力投入就下降了。在不增加勞動(dòng)生產(chǎn)力投入的情況下,要保證勞動(dòng)力彈性的增加,那我們只有提高勞動(dòng)生產(chǎn)率了。
分享到這里,我想大家都能理解,現(xiàn)階段對(duì)企業(yè)而言可以努力的只有勞動(dòng)生產(chǎn)率,因?yàn)槿厣a(chǎn)率是全社會(huì)整個(gè)國(guó)家在努力,資本生產(chǎn)率我們基本無(wú)能為力,這是大趨勢(shì)。
這也是為什么人效管理是企業(yè)的必經(jīng)之路,勞動(dòng)生產(chǎn)率的提升是所有企業(yè)必然的選擇。
勞動(dòng)生產(chǎn)率代表什么?我認(rèn)為包含三個(gè)層次,組織效能、人才效能和勞動(dòng)者效能,從宏觀面到微觀面,從組織的效能到人才效能,再到勞動(dòng)者效能,本質(zhì)上都是“人”。
很多公司的降本增效,有可能變成“降本增笑”,因?yàn)槿瞬攀瞧髽I(yè)關(guān)鍵,結(jié)果降本增效首先從關(guān)鍵人才和干部開(kāi)刀,最后很容易徒增笑料。因?yàn)獒槍?duì)人才,很多時(shí)候不能降本,如何提升人才動(dòng)能才是關(guān)鍵。
所以我們通過(guò)層層鎖定,最后把人效管理鎖定到人,鎖定到基層一線,鎖定到“重復(fù)的人干重復(fù)的活”這個(gè)場(chǎng)景。
變革性的人效管理需要躺在組織溫床上:從HR推動(dòng),到業(yè)人財(cái)融合,打造基于共識(shí)的人效管理
如果企業(yè)真的做變革性的人效管理,一定要注意組織的環(huán)境,為什么?
任何的組織變革都要經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程。組織發(fā)展理論的奠基人勒溫講過(guò)一個(gè)理論,任何組織變革都要經(jīng)歷三個(gè)階段——解凍、改變?cè)賰鼋Y(jié)。所謂的解凍就是要打破過(guò)去組織所存在的慣性,消解組織慣性里的那種利益架構(gòu),實(shí)際就是要革別人的命。
所以我們首先要解凍,解凍就是要為變革建立一個(gè)組織的溫床。
做人效管理,最可怕的場(chǎng)景就是:
很多老板會(huì)找到HR說(shuō),我們要提升人效,麻煩你們牽頭把這件事情做起來(lái)。很多董事長(zhǎng)、CEO不愿意和業(yè)務(wù)部門(mén)說(shuō)做人效,只會(huì)給HR說(shuō),因?yàn)樗J(rèn)為這是人的事。
這恰恰是最大的悖論,當(dāng)HR要人效,業(yè)務(wù)要增長(zhǎng)的時(shí)候,沖突就來(lái)了,最后往往會(huì)塑造出HR和業(yè)務(wù)部門(mén)相互不信任的狀態(tài)。太多的公司花了很多精力做人效,但只有一個(gè)HR部門(mén)在推動(dòng),最后不但沒(méi)有成效,還變成HR與業(yè)務(wù)部門(mén)互相指責(zé)。
那到底怎么推動(dòng)人效管理呢?
我們的方案是業(yè)務(wù)掛帥、人力參謀和財(cái)務(wù)保障,業(yè)務(wù)部門(mén)一定要牽頭做人效,業(yè)務(wù)部門(mén)要掛帥。這個(gè)場(chǎng)合之下,HR到底可以做什么?
上圖下方的一段小字很關(guān)鍵,就是HR要通過(guò)戰(zhàn)略共創(chuàng)會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、人效共識(shí)會(huì)促進(jìn)老板與業(yè)人財(cái)團(tuán)隊(duì)的融合,這是做人效管理的首要前提,業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、HR部門(mén)以及老板這四個(gè)單元要達(dá)成共識(shí)。
如何達(dá)成共識(shí)?有幾個(gè)會(huì)議很關(guān)鍵,戰(zhàn)略共創(chuàng)會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、人效共識(shí)會(huì)等等,核心就是促進(jìn)老板與業(yè)人財(cái)團(tuán)隊(duì)的融合,達(dá)成做人效管理的共識(shí),有了這個(gè)共識(shí)再去做。沒(méi)有共識(shí)千萬(wàn)不要貿(mào)然推人效管理,或者推動(dòng)轟轟烈烈的人效管理,要提升20%或30%的人效,干到最后不是革別人的命,而是革HR自己的命。
時(shí)間是以一種“幽靈形態(tài)”存在的:從關(guān)注人效,到關(guān)注元效到關(guān)注時(shí)效,指標(biāo)更加精益化
做人效管理的第一步就是要有指標(biāo),有很多的指標(biāo),最常見(jiàn)的就是人均利潤(rùn)、人均產(chǎn)值、人均收益等等。具體要什么指標(biāo),用哪一個(gè)指標(biāo)?
我們一起先看看國(guó)家層面的人效指標(biāo)。
首先,下圖中左上角的圖是中國(guó)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的最新的一份報(bào)告,它顯示了過(guò)去五年中國(guó)的全員勞動(dòng)生產(chǎn)率指標(biāo),這是國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值除以每年的就業(yè)人口得出來(lái)的人均產(chǎn)值。2023年中國(guó)的企業(yè)人效,就是人均產(chǎn)值達(dá)到16萬(wàn)。這張圖的數(shù)據(jù)很好看,從中國(guó)2013年開(kāi)始發(fā)布人效全員生產(chǎn)率指標(biāo),勞動(dòng)生產(chǎn)率每年都在上漲,而且每年都上漲5%~6%。
然后,我們?cè)賮?lái)看美國(guó)的勞動(dòng)生產(chǎn)率,美國(guó)在他們的勞工統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站上也發(fā)布勞動(dòng)生產(chǎn)率指標(biāo),并且是從1947年就開(kāi)始統(tǒng)計(jì)勞動(dòng)生產(chǎn)率的指標(biāo)。
從這兩張圖,我們可以看出中美人效指標(biāo)的對(duì)比有什么區(qū)別?
中國(guó)的人效指標(biāo),我們只能看到兩個(gè)變量,一個(gè)變量叫產(chǎn)出,一個(gè)變量叫人數(shù),因?yàn)槲覀兪怯脛?chuàng)造的生產(chǎn)總值除以人頭。
而美國(guó)勞工統(tǒng)計(jì)局的數(shù)字上可以看到產(chǎn)出,看到人數(shù),同時(shí)還能夠看到單位時(shí)間的成本,單位時(shí)間的薪資以及工時(shí),為什么會(huì)看到這個(gè)數(shù)據(jù)呢?因?yàn)槊绹?guó)勞動(dòng)生產(chǎn)率的指標(biāo)是以產(chǎn)出除以工時(shí)計(jì)算的。
這給我們帶來(lái)的啟發(fā)是:無(wú)論是國(guó)家、區(qū)域還是公司,都存在著三種人效指標(biāo),從“人效”到“元效”到“時(shí)效”,如果說(shuō)所有人效公式的分子都是所創(chuàng)造出的產(chǎn)出,那分母可以是人頭、成本、時(shí)間,所以有“人效”——人均產(chǎn)值、人均毛利、人均凈利等,“元效”——元均產(chǎn)值、元均毛利、元均凈利等,還有“時(shí)效”——時(shí)均產(chǎn)值、時(shí)均毛利、時(shí)均凈利等。
從人頭到成本,到時(shí)間,我認(rèn)為其實(shí)揭秘了勞動(dòng)生產(chǎn)率的本質(zhì),做人效通常首先想到的都是裁員、優(yōu)化、人力淘汰。但是不同人的成本差異很大,有一些公司人比你少,但是成本比你高,如果我們更加精益化,我們應(yīng)該減少人力成本,少付出工資成本。
但是注意了,成本的背后是什么?一個(gè)員工到一家公司上班,付出去的是什么?
其實(shí)一共付出三樣?xùn)|西,時(shí)間、才華和意愿。首先付出的就是時(shí)間。
剛剛我們談生產(chǎn)要素里只談到勞動(dòng)者,談到了資本,沒(méi)有談時(shí)間,但是時(shí)間恰恰是最重要的“幽靈”般存在的狀態(tài),你看不到它,也感受不到它,但它卻是人效里最關(guān)鍵的要素。
你可能會(huì)說(shuō)你們公司不重視工時(shí),因?yàn)閱T工都不用打卡,或者員工加班都不需要付出加班費(fèi),所以我們應(yīng)該要讓員工多一點(diǎn)工時(shí)。這其實(shí)還是在“不合法”的狀態(tài)之下,希望在同等的工資條件下,員工付出更多的時(shí)間。
但實(shí)際上,如果做人效的話,恰恰應(yīng)該是減少員工的工時(shí)。因?yàn)槲覀儾恢郎鐣?huì)哪一天進(jìn)化到公司要以時(shí)間定價(jià)員工。當(dāng)以小時(shí)定價(jià),而不是以月來(lái)定價(jià)的時(shí)候,就會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間才是人效衡量的重要顆粒度。當(dāng)你接觸更高級(jí)的人才、與更高級(jí)的公司比較時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)你購(gòu)買(mǎi)的是他們的時(shí)間;當(dāng)靈活用工、零工更多時(shí),
你也會(huì)發(fā)現(xiàn)你也是在為時(shí)間付費(fèi),不是在為人付費(fèi)。
這也是為什么我們做人效必須要轉(zhuǎn)化的觀念。所以建議大家當(dāng)我們某一天真的把人效做的精致化的時(shí)候,哪怕做不到時(shí)效,也要往前推一步,先做到成本的效能。因?yàn)橹挥羞@樣,才更加精益。
不在表面做文章,直擊內(nèi)核見(jiàn)真章:從關(guān)注效益,到關(guān)注效率和效因,構(gòu)建“回歸于人”的全面指標(biāo)
企業(yè)如果要深入做人效分析和管理,人效指標(biāo)就不僅僅是人效、元效和時(shí)效。因?yàn)檫@三個(gè)指標(biāo)是最終的結(jié)果。
當(dāng)你從別家上市公司的財(cái)報(bào)當(dāng)中看到人家的人均利潤(rùn)、人均收入時(shí)已經(jīng)晚了,你只知道你比別人家差了,但不知道原因是什么。就好比你的孩子考了85分,別人的孩子考了95分,不好意思,你家孩子比別人考得差,但為什么差?你并不清楚。
當(dāng)我們做人效管理的時(shí)候,希望提升人效,而不僅僅是知道人效水平。所以,不在表面做文章,直擊內(nèi)核見(jiàn)真章。人效到底有哪些指標(biāo)呢?
未來(lái)我希望大家面對(duì)這個(gè)問(wèn)題時(shí),能記住下圖這張人效畫(huà)布,這是我們提供給大家的工具。
我們將人效指標(biāo)分為三大類(lèi),效益、效率和效因。
效益就是以財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)人效做得差還是做得好,這是財(cái)務(wù)/評(píng)價(jià)類(lèi)的指標(biāo),也是最直接的人效指標(biāo),它是結(jié)果性指標(biāo),代表著我們的水平或目標(biāo)。怎么才能讓效益指標(biāo)變好呢?一定是業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、流通等所有直接在前線作業(yè)的部門(mén)的效率提升了,只有他們的效率提升了,我們的效益才可能變好。
所以第二類(lèi)指標(biāo)叫效率類(lèi)指標(biāo),體現(xiàn)為業(yè)務(wù)部門(mén)表現(xiàn)的指標(biāo)。我把這類(lèi)指標(biāo)分成三大類(lèi):
1. 單位效率。反映的是某一個(gè)單位下的效率,比如說(shuō)小時(shí)產(chǎn)出,小時(shí)銷(xiāo)售量、出杯量、翻臺(tái)率。不同行業(yè)和業(yè)務(wù)的單位效率指標(biāo)差異很大,之前有一家公司告訴我他們公司的人效指標(biāo)是一頭母豬一年的產(chǎn)出量。我開(kāi)玩笑說(shuō)這不是人效,是豬效,是豬的年度生產(chǎn)力指標(biāo),但對(duì)于畜牧業(yè)而言,其實(shí)反映的就是他們的生產(chǎn)效率。
2. 標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。完成一件事情需要多長(zhǎng)時(shí)間,單位效率越高越好,標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)越少越好。
3. 結(jié)構(gòu)效率。結(jié)構(gòu)效率就是效率的某一個(gè)維度分析。當(dāng)我們?nèi)シ诸?lèi)業(yè)務(wù)過(guò)程時(shí),可以分成好多部分。比如質(zhì)量效率,產(chǎn)出的質(zhì)量好,良率高,只是效率中的一個(gè)部分,再比如過(guò)程效率,銷(xiāo)售部門(mén)談的就是過(guò)程效率,每一個(gè)銷(xiāo)售階段效率都要提升轉(zhuǎn)化率,還有生產(chǎn)部門(mén)、制造部門(mén)喜歡用的OLE,這些指標(biāo)都是結(jié)構(gòu)效率。
第三類(lèi)指標(biāo)是HR部門(mén)的,我稱之為效因類(lèi)指標(biāo),它們是回歸到人的,但又能驅(qū)動(dòng)結(jié)果達(dá)成的指標(biāo)。
既然談人效,我們需要從人身上做文章,因?yàn)槿丝梢则?qū)動(dòng)效率,進(jìn)而再驅(qū)動(dòng)效益。
關(guān)于人的指標(biāo)很隱性的,是很難被衡量的,但恰恰又是最重要的,無(wú)論是效益類(lèi)還是效率類(lèi),本質(zhì)上都是結(jié)果和表現(xiàn),只有“人”才是根因。
效因類(lèi)指標(biāo)又可以分成六大類(lèi)指標(biāo),就是數(shù)量類(lèi)、結(jié)構(gòu)類(lèi)、成本類(lèi)、時(shí)間類(lèi)、技能類(lèi)和動(dòng)能類(lèi),是我們做人效時(shí)候非常重要的六個(gè)重要的因子。
從效益到效率到效因,很大的變化是從外顯的指標(biāo)到最隱秘的指標(biāo),從關(guān)注結(jié)果到尋找原因,從關(guān)注產(chǎn)出到關(guān)注人,當(dāng)我們回到人的時(shí)候才知道根因在哪里,只有把整個(gè)人效指標(biāo)畫(huà)布建立起來(lái),人效管理才是全面系統(tǒng)的,才是歸根到因的體系。
指標(biāo)的背后不僅是算術(shù),還有藝術(shù)、魔術(shù):從關(guān)注指標(biāo)比較,到關(guān)注應(yīng)用和診斷,發(fā)揮指標(biāo)的能動(dòng)價(jià)值
有了這么多人效指標(biāo)后,可以用來(lái)做什么呢?
如果只是去統(tǒng)計(jì)、對(duì)標(biāo),那指標(biāo)可以視為一個(gè)算術(shù)題,我們可以做環(huán)比、同比,或是與計(jì)劃值對(duì)比都可以,同時(shí)它也可以與其他部門(mén)對(duì)比、與遠(yuǎn)方比、與行業(yè)先進(jìn)比、與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比。通過(guò)比較和對(duì)標(biāo)可以知道我們?nèi)诵У氖窍鄬?duì)好還是差的。除此之外我們還可以算出人效基準(zhǔn)值是多少,高標(biāo)值是多少??傊泻芏鄬?duì)比方式。
指標(biāo)還是一種藝術(shù),為什么是一種藝術(shù)呢?很多公司,通過(guò)實(shí)時(shí)看板呈現(xiàn)一線員工的人效指標(biāo),這個(gè)時(shí)候指標(biāo)就能發(fā)揮威力。人效指標(biāo)看板的本質(zhì)就是讓人效指標(biāo)被看見(jiàn),只有被看見(jiàn)才是真實(shí)的,指標(biāo)只有被看見(jiàn)才能發(fā)揮威力,激發(fā)出背后的力量。
指標(biāo)還是魔術(shù),為什么?
指標(biāo)有很多用處,我們可以利用人效指標(biāo)去預(yù)測(cè)生產(chǎn)結(jié)果,生產(chǎn)線上可以用節(jié)拍值預(yù)測(cè)生產(chǎn)量,利用元效指標(biāo)可以做薪酬包測(cè)算,還可以利用人效指標(biāo)進(jìn)行定崗定編,可以設(shè)計(jì)成組織績(jī)效、個(gè)人KPI、獎(jiǎng)金、人才結(jié)構(gòu)、勞動(dòng)力盤(pán)點(diǎn),甚至我們可以利用人效指標(biāo)診斷我們的業(yè)務(wù)是好還是壞,這個(gè)時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)人效指標(biāo)有很大的魅力和魔力。
當(dāng)然還可以利用人效指標(biāo)做差距分析,如果人均利潤(rùn)規(guī)定基準(zhǔn)是10,為什么這個(gè)月沒(méi)有達(dá)到10?然后找差距點(diǎn)進(jìn)行根因分析,才能找到痛點(diǎn),最后改善人效。所以說(shuō)指標(biāo)也是一種魔術(shù)。
聚焦時(shí)間、技能、動(dòng)能三因子:從關(guān)注勞動(dòng)者外在因子,到關(guān)注內(nèi)在因子,堅(jiān)持長(zhǎng)期主義
當(dāng)我們識(shí)別出了人效痛點(diǎn),找到人效差距后,到底如何改善人效呢?
如果大家關(guān)注了《人效九宮格白皮書(shū)》,你會(huì)知道蓋雅提供了B-Top方法論的模型,我們今天不談大模型,而是回歸到人的六個(gè)因子,其中有三個(gè)因子叫數(shù)量、結(jié)構(gòu)、成本,這三個(gè)因子什么意思?
特斯拉萬(wàn)人大裁員,就是減少數(shù)量。我們也可以降薪,可以降成本。還有結(jié)構(gòu),我們員工有各種各樣的結(jié)構(gòu),例如職能單位和前線單位的比例,還有員工、正式工、臨時(shí)工的比例等等。
但是,從外在三因子出發(fā),實(shí)際做的是“降本”的工作,人是沒(méi)有價(jià)值感的,人被當(dāng)成了生產(chǎn)要素的一部分,被視為客體去看待,人這個(gè)時(shí)候是卑微的。當(dāng)勞動(dòng)者是作為客體存在的,調(diào)節(jié)的是群體,更多的是降本,但是可以短期見(jiàn)成效。
如果真正地談人效管理的時(shí)候,我們希望大家從外在三因子調(diào)整到內(nèi)在三因子,也就是所謂的時(shí)間、技能和動(dòng)能。我們希望縮減員工工時(shí)的投入,增加技能,提升動(dòng)能。這時(shí),人是作為主體被賦能,被發(fā)展,被優(yōu)待的,被視為員工的一分子去看待的。所以,當(dāng)勞動(dòng)者是作為主體看待的,調(diào)節(jié)的是每一個(gè)個(gè)體,更多的是增效,但是一定是長(zhǎng)期才能見(jiàn)成效,短期成效不一定明顯。
當(dāng)我們通過(guò)傳統(tǒng)的管控式的提效,就不可能一直降成本、調(diào)結(jié)構(gòu),也不可能一直調(diào)數(shù)量,數(shù)量總歸是有限的,所以一定要從傳統(tǒng)的、粗放式、管控式、短期見(jiàn)成效的模式向我們長(zhǎng)期的提效、賦能模式轉(zhuǎn)變,即從外在因子向內(nèi)在因子轉(zhuǎn)變。這并不是說(shuō)外在因子不重要,只是從長(zhǎng)期發(fā)展來(lái)看,勢(shì)必要經(jīng)歷轉(zhuǎn)變的過(guò)程,不可能一直停留在外在因子。
我剛剛提到員工在一家公司拿工資要付出三個(gè)東西——時(shí)間、才華、意愿。
馬云之前在湖畔大學(xué)講課的時(shí)候說(shuō),我用工資購(gòu)買(mǎi)員工的時(shí)間和員工的才華。實(shí)際上我們還購(gòu)買(mǎi)了一樣?xùn)|西就是員工意愿,你花了時(shí)間,員工也有能力,但是如果沒(méi)有意愿,也可能不是最高效的。
所以我提出了一個(gè)勞動(dòng)者身上的效能飛輪(參考上圖)。
注意,當(dāng)有高產(chǎn)出的時(shí),如果獲得的回報(bào)是不足夠的,效能飛輪也會(huì)斷掉,高回報(bào)才會(huì)產(chǎn)生高動(dòng)能,有了高動(dòng)能又會(huì)付出更多,所以高動(dòng)能、高產(chǎn)出、高回報(bào),效能飛輪才會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。所以,我們不要總想讓員工付出更多,讓員工付出自己無(wú)限的時(shí)間、無(wú)限的才華和無(wú)限的意愿,也要給員工高額的回報(bào)。
對(duì)應(yīng)聚焦到時(shí)間、技能、動(dòng)能三因子中,最重要的是后面兩個(gè),對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),恰恰需要的是高回報(bào)、高動(dòng)能。
滿足人性、激發(fā)狼性、培育神性:從關(guān)注控制,到關(guān)注賦能,提升勞動(dòng)者的主體性
如何讓員工有動(dòng)能,我們提出了“三性”,滿足人性、激發(fā)狼性和培育神性。滿足人性叫愿意上班,激發(fā)狼性是員工愿意加班,培育神性就是員工不想下班,當(dāng)然這是玩笑話。
什么是滿足人性,其實(shí)就是保證公平,滿足需要,兌現(xiàn)承諾,具體而言就是有工資、有獎(jiǎng)金、有職業(yè)生涯。
員工愿意開(kāi)開(kāi)心心來(lái)上班,但卻不能保證員工一定狼性的,怎么讓員工愿意加班干活?這就需要激勵(lì)有安全感、即時(shí)性、差異化,這里我們需要一個(gè)很重要的工具就是激勵(lì)性薪酬。
用激勵(lì)性薪酬讓員工能清晰知道,付出與回報(bào)之間的必然關(guān)系,這就是安全感,就是激發(fā)狼性。用激勵(lì)性薪酬讓員工做到差異化,不是做100給100塊,不是我做50你就給我50塊,而是標(biāo)準(zhǔn)是80分,你做到100,我給你200塊,這是差異化,只有差異化才能讓員工感受到成就感。另外,我今天表現(xiàn)好,不是明天發(fā)給我工資,而是今天就把獎(jiǎng)金打到位,這叫即時(shí)性。有了即時(shí)性、安全感和差異化,員工才愿意加班,愿意干更多的活。
什么是神性,就是自我驅(qū)動(dòng)的,我是使命驅(qū)動(dòng)的,是上帝讓我來(lái)上班的,擁有強(qiáng)烈的組織的承諾,這里需要員工有高度的使命感、親近性、擁有權(quán)利等等。
這里談到三性,本質(zhì)上是希望從關(guān)注控制到關(guān)注賦能,提升勞動(dòng)者的主體性,不能僅僅把勞動(dòng)者當(dāng)客體看待,我們應(yīng)該把勞動(dòng)者當(dāng)成主體看待。
人效管理要先做好數(shù)學(xué)題:從事后管理到事前管理,推動(dòng)勞動(dòng)力規(guī)劃和工時(shí)預(yù)算
當(dāng)我們把勞動(dòng)者當(dāng)成主體的時(shí)候,到底怎么去做人效管理??
這本質(zhì)上其是一道數(shù)學(xué)題,數(shù)學(xué)題有兩種解法:
一是事后管理,假設(shè)我們現(xiàn)在面臨組織低效,所有要做的都是事后管理,例如要裁員淘汰、要培訓(xùn)提升能力,要給大家施加壓力,還要安撫員工的情緒,管控成本等。但所有的事后管理實(shí)際都是在拿員工開(kāi)玩笑,因?yàn)榭倳?huì)傷害到一部分人。即使提升了那100個(gè)人拿到130個(gè)人的工資,但傷害了50個(gè)人。
我們更要關(guān)注的應(yīng)該是另一種解法,即事前管理,事前管理就是定崗定編,就是到底需要多少人。昨天我去一家公司,他們前三個(gè)月的效能沒(méi)有達(dá)標(biāo),因?yàn)樯a(chǎn)線投標(biāo)多招了50個(gè)人,等你發(fā)現(xiàn)效能下降的時(shí)候,再優(yōu)化其實(shí)已經(jīng)管理后置了。
在人效九宮格左下角第一個(gè)格子叫數(shù)量配置,其實(shí)就是在談勞動(dòng)力規(guī)劃,也就是控制人力、規(guī)劃人力,所以它是非常積極的因素,右上角的格子是基于業(yè)務(wù)需求的時(shí)間預(yù)算,本質(zhì)上也是勞動(dòng)力規(guī)劃,都是關(guān)于勞動(dòng)力、人數(shù)、工時(shí)的預(yù)測(cè),只不過(guò)前者在談人的規(guī)劃,后者在談工時(shí)的規(guī)劃,一個(gè)是粗放型的,一個(gè)是精益型的。
當(dāng)你假設(shè)九宮格是一張紙,兩個(gè)角拎起來(lái)合在一起時(shí),你可以想象,最初的出發(fā)點(diǎn)就是最終的落腳點(diǎn)。所以說(shuō),任何的人效管理,本質(zhì)上都要回歸到最重要的點(diǎn),就是做勞動(dòng)力的規(guī)劃和工時(shí)的預(yù)算。這也是提出人效九宮格這個(gè)模型時(shí)最重要的隱含和假設(shè),當(dāng)你做好了勞動(dòng)力的規(guī)劃,中間所有東西都不重要,不需要做太多事后管理。
投身第三次人效革命的洪流:從建立政策到數(shù)字化精益,推動(dòng)人效邊際改善
過(guò)去100多年,我們經(jīng)歷了兩次人效革命,第一次是100年前的效率增進(jìn)運(yùn)動(dòng),也就是泰勒的科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)。
1911年泰勒寫(xiě)出《科學(xué)管理原理》之后,美國(guó)陸軍總長(zhǎng)在一家兵工廠推動(dòng)科學(xué)管理,即水城兵工廠(Watertown Arsenal),然后員工就罷工了,國(guó)會(huì)開(kāi)始調(diào)查,以至于1911年10月,泰勒到國(guó)會(huì)發(fā)表了一篇關(guān)于科學(xué)管理的自我辯論演講。我之所以講這個(gè)故事,是想說(shuō)明做效率增進(jìn)是傷害到員工的,因?yàn)樗堑湫偷男芴嵘怨芸貑T工為前提的。
第二次人效革命,就是20世紀(jì)中葉的精益生產(chǎn)運(yùn)動(dòng),在日本發(fā)揚(yáng)光大,最后回到美國(guó)的運(yùn)動(dòng),它是精益思想。
到了第三次,又在談人效,進(jìn)入到數(shù)字化人效革命的潮流,它與100年前的管控模式和精益模式有什么區(qū)別?
首先,處在數(shù)字化潮流的人效可以讓我們做到微觀管理,讓我們從人頭到成本到工時(shí)去管控人效,過(guò)去只能看一個(gè)人,但是現(xiàn)在能看到一個(gè)人的一分鐘甚至一秒鐘,這只有數(shù)字化才能帶來(lái)。
其次,讓邊際人效提升成為可能,傳統(tǒng)的管控和精細(xì)化模式還在持續(xù)發(fā)揮價(jià)值,但不太能夠推動(dòng)邊際化收益的大幅提升了,因?yàn)檫@些觀念已經(jīng)被應(yīng)用了。但數(shù)字化可以帶來(lái)新的威力。
最后是人性的張揚(yáng),數(shù)字化也是雙刃劍,可以把人壓迫得更厲害,但同時(shí)數(shù)字化和算法也是有溫度的,所以數(shù)字化可以讓我們的人效帶來(lái)巨大提升的同時(shí),又是有溫度,能夠張揚(yáng)人性的工具。
在本次論壇中,我們也發(fā)布了「賦能發(fā)展型蓋雅勞動(dòng)力效能提升套件」,這個(gè)套件非常好,為什么非常好,因?yàn)樗耆褪菑臅r(shí)間、技能、動(dòng)能出發(fā)的,將數(shù)字化的工具和賦能發(fā)展理念融合到一起。
為什么說(shuō)它是賦能型?因?yàn)榫婀r(shí),本質(zhì)上不是讓員工都加班,而是讓員工少加班,減少工時(shí);技能發(fā)展不是搞培訓(xùn),是發(fā)展多技能工,讓員工的技能得到更好的發(fā)揮,拿到更多的錢(qián);激勵(lì)性薪酬也不只是給大家發(fā)薪水,更重要的是希望通過(guò)差異化、即時(shí)性、激勵(lì)性的動(dòng)作,讓員工的動(dòng)能得到提升。
最終,時(shí)間、技能、動(dòng)能管理都落腳到智能排班,它將人的可用性與業(yè)務(wù)需求以算法的模式匹配到智能排班中,實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力預(yù)測(cè)和規(guī)劃。所以,在我看來(lái),智能排班和勞動(dòng)力規(guī)劃才是人效管理的核心。
將精益思維貫注于人效管理全流程:從人效工程到人效持續(xù)改進(jìn),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則
最后,與大家分享一個(gè)人效管理的模式和一個(gè)人效管理的原則。
人效管理的模式分成四種,談了這么多人效管理,要做的是哪一種?
二是人效工程,短時(shí)間內(nèi)就要提升,就要看到結(jié)果,這是短期的工程式運(yùn)動(dòng),這種情況下,我建議大家只需要從數(shù)量、結(jié)構(gòu)、成本三個(gè)因子出發(fā)來(lái)推動(dòng)人效提升。
四是人效持續(xù)改進(jìn),人效空間非常大,中國(guó)的人效只相當(dāng)于美國(guó)的1/6,因此絕大多數(shù)的企業(yè)還有非常大的空間,我們資本生產(chǎn)率在下降,我們的全要素生產(chǎn)率在改進(jìn),還需要維持的就是勞動(dòng)生產(chǎn)率的提升,我們需要人效的持續(xù)改進(jìn)。人效的持續(xù)改進(jìn)需要我們從效益類(lèi)、效因類(lèi)指標(biāo),從時(shí)間、技能、動(dòng)能出發(fā),真正為人賦能,為人發(fā)展。
最后我們?cè)谧鋈诵С掷m(xù)改進(jìn)的時(shí),應(yīng)該掌握哪四個(gè)原則呢?
第一,精益思維。從人到成本到工時(shí),深入細(xì)節(jié)和根源尋找方法。
第三,人本主義。從管控人到發(fā)展人,再到激發(fā)人,提升動(dòng)能,要相信其他的資源都是有限的,有邊界的,唯有動(dòng)能是沒(méi)有邊界的,沒(méi)有上限的。
總結(jié)?:變?cè)诤翁帲?/strong>
最后給大家總結(jié)一下十個(gè)變革性建議。
2. 人效管理的推動(dòng)者:從HR轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)人才融合的打造基于共識(shí)的人效管理。
4. 指標(biāo)體系:要推動(dòng)全面回歸到人的人效指標(biāo)體系。
6. 人效改進(jìn)的方向:從外在因子到內(nèi)在因子,找到驅(qū)動(dòng)人效成長(zhǎng)最關(guān)鍵的內(nèi)在因子是什么。
8. 人效變革的技術(shù)與工具: ?
10. 人效管理的四項(xiàng)原則:不做人效工程,要做人效持續(xù)改進(jìn),讓精益、數(shù)字化、人本主義、長(zhǎng)期主義的觀念深入所有做人效管理的管理者,還有HR的人心。