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用這7條原則,引導(dǎo)員工基于共同目標(biāo)發(fā)揮協(xié)同意愿

發(fā)布時(shí)間:2024-06-19 10:15:09

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共同體與共同意愿是互為條件的,如果沒有共同的意愿就沒有共同的目標(biāo),沒有共同的目標(biāo)就沒有共同意愿。

文約4200字 | 預(yù)計(jì)閱讀11分鐘
  • 作者 |  包政 包子堂創(chuàng)始人,中國人民大學(xué)教授、博導(dǎo),華夏基石領(lǐng)銜專家,《華為基本法》起草人之一
  • 來源 | 華夏基石管理評(píng)論

 

我一直在思考,中國的管理實(shí)踐到底應(yīng)該從哪里展開,它從哪里入手?聽人講了很多,好象哪個(gè)地方都可以入手。但我認(rèn)為還是應(yīng)該回到1938年巴納德的理論。巴納德認(rèn)為一個(gè)偉大的組織應(yīng)該有兩個(gè)基本命題:共同的目標(biāo)與貢獻(xiàn)的意愿。實(shí)際上到現(xiàn)在我們這個(gè)問題沒有得到有效解決,這當(dāng)中究竟有沒有共同的目標(biāo)?我經(jīng)過二三十年的管理實(shí)踐,主要是咨詢和教學(xué),我發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題沒有解決。我想緊緊圍繞著這兩個(gè)命題去思考中國企業(yè)的管理問題。

要解決共同目標(biāo)與貢獻(xiàn)的意愿這個(gè)問題,一定要建立共同體。如果我們不是一個(gè)共同的組織,我們就不可能有共同的目標(biāo),這個(gè)問題始終沒有解決過??墒窃诂F(xiàn)實(shí)的管理實(shí)踐中,企業(yè)的勞資矛盾非常大,共同體建立不起來,實(shí)際上在背后是共同意愿的問題。

因?yàn)楣餐w與共同意愿是互為條件的,如果沒有共同的意愿就沒有共同的目標(biāo),沒有共同的目標(biāo)就沒有共同意愿。那如何解決這個(gè)問題呢?

 

管理權(quán)威從個(gè)性權(quán)威走向規(guī)范管理

 

企業(yè)家要從過去的那種思考資本,依靠個(gè)性的權(quán)威來管理向建立企業(yè)的自主規(guī)范管理改變。

作為企業(yè)老板,不要去搞自己個(gè)人的權(quán)威,而是要想辦法用自己的力量去建立制度規(guī)范,然后大家按照制度規(guī)范去做。員工可以不信老板,但必須信制度、規(guī)則,一旦確立起制度規(guī)則以后,更多的人就可以站在制度規(guī)則的基礎(chǔ)上履行他的職責(zé)我們稱之為授權(quán)或放權(quán)。
 

要讓員工相信企業(yè)的利益是共享的

 

亨利·伏特在1915年的時(shí)候就跟工會(huì)簽定協(xié)議,如果員工完成一年的目標(biāo)任務(wù),就把50%的利潤分給員工當(dāng)獎(jiǎng)金,而且他做到了,他從根本上喚起了民眾。100年以后我們中國的企業(yè)能不能學(xué)到這一點(diǎn)?

現(xiàn)在很多企業(yè)最核心的問題其實(shí)就是老板舍不得分權(quán),也舍不得分錢。我們?cè)诮o企業(yè)做咨詢的時(shí)候,要告訴老板一個(gè)道理就是要共享,建立一個(gè)共同的大事業(yè),我們叫做企業(yè)大家庭。

德魯克說,日本企業(yè)為什么能成功呢?因?yàn)樗麄儼阉挟愋兆兂梢粋€(gè)大家庭,所以日本企業(yè)叫企業(yè)家族,而中國的企業(yè)叫家族企業(yè)。

 

建立起有效的專業(yè)化分工體系

 

西方社會(huì)是從專業(yè)分工開始的,亞當(dāng)斯密的理論也叫分工理論。德魯克講:一個(gè)人在專業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中要堅(jiān)持十六年,才有可能達(dá)到一種境界,如果不能堅(jiān)持十六年,淺嘗輒止,那就很難真正有所建樹。

現(xiàn)在中國的企業(yè)受到很大的挑戰(zhàn)是什么呢?如果企業(yè)里橫向合作的“部門墻”很難打通,企業(yè)內(nèi)部的政治過程和玩弄權(quán)術(shù)的過程就非常復(fù)雜。如果有專業(yè)化的道路,就能夠讓員工知道,自己的專業(yè)領(lǐng)域越精深,越需要加強(qiáng)合作,橫向的合作就變成可能。西方的整個(gè)效能來自于專業(yè)化,在專業(yè)化高度基礎(chǔ)上緊緊合作,形成一個(gè)有效的大組織。

大概是1908年,亨利·福特生產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)化的汽車,之后又經(jīng)過五年時(shí)間把它做成流水生產(chǎn)線,他一直持續(xù)地發(fā)展專業(yè)化的程度,所以到了20、30年代的時(shí)候,亨利·福特成立生產(chǎn)汽車新的工廠,當(dāng)時(shí)新工廠的8萬員工都來自于南美的移民,基本上都是純粹體力勞動(dòng)者,8萬員工一共7800個(gè)職務(wù),每個(gè)職務(wù)只有20到30個(gè)動(dòng)作,把這些人組織起來,一天能夠生產(chǎn)7000輛轎車。

最近有電視報(bào)道稱美國人是通過亨利·福特學(xué)會(huì)了規(guī)?;a(chǎn),然后使他的財(cái)富積累起來,西方社會(huì)用這種方式,高度專業(yè)化的方式形成了有效的組織,其中包括提高應(yīng)用知識(shí)、技術(shù)、方法、信息、經(jīng)驗(yàn)等等內(nèi)容,包括后面的機(jī)器設(shè)備動(dòng)力,都是在高度專業(yè)化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的。

 

干部要引導(dǎo)員工走上專業(yè)化的道路

 

走上專業(yè)化的道路是很困難的一件事情,需要有經(jīng)理人員幫助他的下屬員工,在某個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中堅(jiān)持,再堅(jiān)持。

如果我們的專業(yè)化不能有效地發(fā)展起來,我們的系統(tǒng)整體的模式是無效的,所以我們現(xiàn)在看到很多企業(yè)就是一堆個(gè)體戶的集合,分工的程度比較低,而且每一個(gè)人都想著如何踢兩腳球上去當(dāng)教練,在企業(yè)當(dāng)中我們看到稍微業(yè)績好的就提拔為干部。
專業(yè)化的道路實(shí)際上是要靠上司在日常工作中,以每周作為一個(gè)循環(huán),告訴員工這周的任務(wù)是什么,然后怎么應(yīng)用知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、方法甚至于理論予工作,上司希望員工的表現(xiàn)是什么,在這周結(jié)束以后我們?cè)僖娨淮蚊嬖僬?,每周寫周記,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),上司給誰得優(yōu),一定要說出他優(yōu)的理由和事實(shí)到底是什么。
在專業(yè)化領(lǐng)域當(dāng)中是一定要靠我們的干部去引導(dǎo)員工,讓他們通過工作本身能夠應(yīng)用知識(shí)經(jīng)驗(yàn),不斷地精深,這樣的話經(jīng)過十年、二十年,企業(yè)的這條價(jià)值鏈就建起來了。

在日本,公司的員工一般從大學(xué)畢業(yè)進(jìn)廠到45歲,一干就是二十多年,始終在一線上,在現(xiàn)有領(lǐng)域當(dāng)中不斷地工作,到45歲以后他們才會(huì)被選拔到戰(zhàn)略決策層,也都是線長,是這個(gè)流程的leader,然后再大一點(diǎn)是更大的流程的leader,再大一點(diǎn)的叫部長,前面叫科長,都是流程當(dāng)中的工作者,他們是行家里手,也是這條線的管理者。所有的流程分解成階段,再分解成任務(wù),再分解成活動(dòng),最后每個(gè)人按照這個(gè)流程晉升,而每個(gè)人都在流程中努力工作,45歲以后才到戰(zhàn)略決策層。因此在這個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中,干部主要是傳幫帶。

 
而在我國的很多企業(yè)和組織機(jī)構(gòu)都沒有按這個(gè)去做,我們的干部稍微運(yùn)氣好一點(diǎn)就開始往上浮,沒有人在創(chuàng)造價(jià)值的流程上做事情,干部基本上也不是行家。所以我們一定要通過流程化來設(shè)計(jì)職務(wù),然后讓干部沿著流程發(fā)展,然后他成為每個(gè)流程當(dāng)中的關(guān)鍵人物,行家里手,這才是我們的正道。
 

只有專業(yè)化才能體驗(yàn)到工作的樂趣

 

在專業(yè)化當(dāng)中還有一點(diǎn)最重要的是:我們要通過這種方式不斷地讓每一個(gè)員工真正體驗(yàn)到工作的樂趣。過去一直不能解決的問題就是獎(jiǎng)金、工資不能真正激發(fā)員工工作積極性的問題,工資、獎(jiǎng)金越多,越滿足不了員工的欲望,我們把它叫做邊際效用遞減。

因此就有了馬斯德理論,馬斯德理論說我們可以通過工作本身來調(diào)動(dòng)積極性。怎么才能夠通過工作本身調(diào)動(dòng)積極性呢?就是要讓員工在某個(gè)領(lǐng)域經(jīng)過十年、二十年的努力,讓他達(dá)到一種境界,他才會(huì)通過本身找到樂趣。
有人問中國陶瓷工藝美術(shù)大師李昌鴻怎么能夠堅(jiān)守自己的工作那么多年時(shí)?他說他堅(jiān)持了56年,其中很重要的原因是因?yàn)樗ㄟ^這個(gè)工作獲得了樂趣。怎么獲得樂趣的呢?就是他所從事的工作能夠應(yīng)用知識(shí)、應(yīng)用技術(shù)、應(yīng)用方法、應(yīng)用信息、應(yīng)用理論、應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的樂趣。這是我們上司要幫助下屬做的事情,如果我們上司能夠幫助他們,能夠讓他們找到這個(gè)感覺,一定要引導(dǎo)他們?nèi)プx什么書,掌握誰的經(jīng)驗(yàn),應(yīng)用什么方法,他才會(huì)真正像手藝人一樣找到樂趣,他才會(huì)努力工作,沒有這個(gè)過程他是不可能找到樂趣的。
一個(gè)人怎么能夠達(dá)到這種境界呢?上司就是他的引路人。古人有一句話,講的是“天地君親師”:每一個(gè)人一生中都有三個(gè)引路人,首先是家里的父母親,然后上學(xué)老師,最后在工作單位一定是上司去引導(dǎo)他。引導(dǎo)他走過三個(gè)階段,第一個(gè)階段是看山是山,看水是水,第二個(gè)階段是看山不是山,看水不是水,最后達(dá)到一個(gè)境界,能夠通過工作本身找到樂趣的,就是看山還是山,看水還是水。
 

所有的管理者要承擔(dān)起人力資源管理的責(zé)任

 

在引導(dǎo)員工方面,如果管理者不能承擔(dān)起人力資源管理的責(zé)任,經(jīng)理人不管人事,這個(gè)組織是沒有力量的,也不可能進(jìn)步,它的流程也不可能有功效,模式也不可能建立起來。到最后老板只能是通過銷售業(yè)績來激勵(lì)每一個(gè)人。

可是,銷售業(yè)績激勵(lì)是有條件的,就是老板必須能夠達(dá)到控制市場的狀態(tài)。假如控制不了市場,那么隨著銷量的增加,費(fèi)用就會(huì)提高,價(jià)格就會(huì)下降,企業(yè)的邊際利潤率就會(huì)下降,企業(yè)利潤越來越小,老板實(shí)際上獎(jiǎng)勵(lì)員工的獎(jiǎng)金或已經(jīng)不再是利潤分享的概念了,而成了老板拿現(xiàn)金流在獎(jiǎng)勵(lì)干部。
一旦以現(xiàn)金流來獎(jiǎng)勵(lì)每一個(gè)員工,那么老板就陷入了成為現(xiàn)金流量依賴性企業(yè),到了來年就會(huì)以百分之多少的速度擴(kuò)大現(xiàn)金流,進(jìn)入一個(gè)惡性循環(huán)。

要改變這種現(xiàn)狀,首先一定要共享,企業(yè)掙錢了要和員工分享利潤;其次要讓各級(jí)員工,各級(jí)管理者能夠幫助員工在應(yīng)用知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、理論、技術(shù)和方法過程中,使他的內(nèi)容的價(jià)值鏈變得很強(qiáng)大,提高專業(yè)化,提高效能。這樣的話才能有效地去構(gòu)建不一樣的價(jià)值鏈和模式,形成良性循環(huán),這是解決問題的根本之道。

 
 

走進(jìn)客戶價(jià)值鏈,“制度+專業(yè)化”謀求共同目標(biāo)

 

但現(xiàn)在,中國的企業(yè)的麻煩是兩個(gè)挑戰(zhàn)他們都做不到:第一個(gè)挑戰(zhàn)是如何建立制度的理性權(quán)威,依靠這種理性權(quán)威來駕馭組織,讓大家建立普遍的誠信。第二個(gè)挑戰(zhàn)是讓各級(jí)管理者能夠有效地引導(dǎo)下級(jí)員工走上專業(yè)化的發(fā)展道路,打造內(nèi)部的有效率、高效能的價(jià)值鏈。這是我的一個(gè)看法。

企業(yè)在打造內(nèi)部有效率、高效能的價(jià)值鏈的過程中,專業(yè)化越來越精深,就要把這種價(jià)值鏈引導(dǎo)到企業(yè)外部的客戶服務(wù)關(guān)系上去。我們知道,過去我們只是研究顧客的需要,現(xiàn)在我們?cè)絹碓娇辞宄耍覀円哌M(jìn)客戶的價(jià)值鏈,在那個(gè)地方構(gòu)建起我們的基于價(jià)值鏈的盈利模式。
中國的企業(yè)一定要大踏步地走進(jìn)客戶價(jià)值鏈,在那個(gè)地方謀求扎根,然后形成了供求一體化關(guān)系,反過去再去整合上游的資源,包括人才資源、技術(shù)資源和產(chǎn)品資源,然后再為這個(gè)社區(qū),這一群顧客服務(wù),這是正道。所以我們的目標(biāo)最終是要往這個(gè)方向走的。
要走進(jìn)客戶價(jià)值鏈,就要在客戶那個(gè)地方率先引起市場扎根,然后通過管理者努力地讓下屬員工走專業(yè)化的道路。因?yàn)槭袌鲆坏┰?,你有了自己的社區(qū),有了這樣一個(gè)社區(qū)的生活方式,有了品牌,那你就可以努力地去堅(jiān)持你的專業(yè)化領(lǐng)域。這樣就可以有效地解決巴拉德所講的兩個(gè)問題,一個(gè)是共同的目標(biāo),第二個(gè)是為目標(biāo)做貢獻(xiàn)的意愿。
概括起來講就是,我們要有這樣的企業(yè)家群體,他們?cè)敢馔ㄟ^創(chuàng)業(yè)建立起來個(gè)性權(quán)威,用自己的力量去建立起像華為任正非一樣適度的理性權(quán)威,所有的經(jīng)理人員能夠按照制度規(guī)則確立其他的權(quán)威地位。管理的合法性,借助于老板的權(quán)威,職業(yè)經(jīng)理人就努力地去打造專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),功能性的團(tuán)隊(duì),然后讓他們?cè)趯I(yè)領(lǐng)域當(dāng)中堅(jiān)持十年、二十年,形成功效,形成效率功能,然后努力地向后端延伸,去建立社區(qū),走進(jìn)客戶價(jià)值鏈。
  • 注:本文由《華夏基石管理評(píng)論》雜志根據(jù)包政教授在華夏基石新春年會(huì)的講話整理,未經(jīng)本人審閱,大小標(biāo)題為編者所加
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