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從績效管理到自我管理

發(fā)布時間:2024-03-28 14:49:48

以下文章來源于我們HR ,作者持鏡

我們HR.

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沿著單位績效管理歷史工作路徑和前輩的工作經(jīng)驗,經(jīng)歷了一年左右的績效管理工作,輔以一點專業(yè)知識的學習,我這個半路子也算是入了個門。在績效管理專業(yè)知識與理論模式的加持下,我似乎在制定績效管理目標和自我管理上有所改進,但是,卻又仿佛進入了一個技術性陷阱。于是我開始思考:如果我不是專職績效管理人員,只是一名普通的員工,那績效管理又到底與我有何關系呢?

 

 

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績效到底是什么?

 

我試問自己,績效到底是什么?

 

我的回答是:最終的工作結果、工作的知識和能力、工作的態(tài)度等等......

 

我似乎很明白績效是什么,但回答卻是依靠一種感覺。

 

其實,績效可以是所有的因素,不同的因素會有不一樣的影響力,而我們在不同的情形中會自發(fā)地選擇特定的因素作為影響因子,并觀察它的變化所帶來的結果。

 

這不免讓我想起了物理學的控制變量法和經(jīng)濟學的企業(yè)生產(chǎn)函數(shù),控制其他因素不變,關注某一個特定因素變化對績效產(chǎn)生的影響,從而使我們產(chǎn)生一種將該因素與結果直接聯(lián)系并等同于績效的感覺,從而使該因素演變?yōu)榭冃У拇~,就像勞動力、資本和技術成為產(chǎn)量的代名詞。再到具體的考核中,雖然我們無法窮盡影響績效的所有因素,但可以抓住主要因素,同時關注這些影響中較大的因素。

 

至此,我對績效的感覺開始具象化了,從工作環(huán)境的整體出發(fā),沿著我開始工作到結束工作的路徑,能成為績效的因素可以被總結為五個部分:

 

一是我自身的因素,包括我擁有的工作技能及知識、工作時的態(tài)度等等;

 

二是工作本身,包括工作目標、計劃、資料準備、工作程序、規(guī)定、需求、結果、時限等等;

 

三是工作方法,包括工作工具、流程、協(xié)調(diào)、組織等等;

 

四是所處工作環(huán)境,包括條件、場地、信息獲取等等;

 

五是被管理機制,包括激勵、檢查、監(jiān)督、匯報等等。

 

 

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為什么要進行績效管理?

 

“為了得到績效成績,按勞付酬,分配獎金,鞭策員工”,作為一個普通員工,在我眼里這就是績效考核理論上的意義所在。

 

不管是為了分錢,還是為了激勵員工,促進組織發(fā)展,績效管理始終面向的都是人和事,并通過人做成事。

 

一件事情被完成的最好的狀態(tài)必然是員工主動地、自發(fā)的想去把事做成。美國心理學家Douglas McGregor1957年在其所著《企業(yè)中人的方面》一書中提出X理論和Y理論,其中X理論預設員工具有消極的工作態(tài)度,需要通過要求和控制才能促使他們完成工作目標;Y理論預設員工具有積極的工作動力,享受工作帶來的樂趣,可以通過自我管理完成工作目標甚至挑戰(zhàn)更高的目標。

 

當員工處于一個接受指令,被監(jiān)督且由懲罰機制主導的管理制度下,自然會產(chǎn)生X的狀態(tài)并進行自我保護,逐漸形成被要求什么就只做什么,抱著做多了可能還會出錯,會受到懲罰的心態(tài),有很強的防備意識,抵觸情緒。而在Y型狀態(tài)下,員工會自我管理,自我驅(qū)動,呈現(xiàn)出蓬勃向上、潛力無限的感覺。

 

試想一下,如果一個企業(yè)的員工都能激發(fā)出Y型狀態(tài),那將是一種怎樣的企業(yè)氛圍,這對于企業(yè)目標達成一定會產(chǎn)生讓人意想不到的成果。所以,績效管理的最終目標應該是激發(fā)員工從X型變成Y型,實現(xiàn)員工自我管理,自我成長,企業(yè)無為而治。

 

 

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目標管理

 

為幫助員工實現(xiàn)自我管理,在績效管理的過程中,員工需要承擔什么樣的責任?又需要做什么呢?

 

一方面,員工需要充分理解和掌握績效管理的底層邏輯,另一方面要提升支撐績效管理的素質(zhì)與能力。而這需要員工從開始制定績效目標的那一刻就主動參與。

 

一級一級定目標,只能說是指令目標下達,不能稱目標管理;目標管理是制定目標、過程管理、結果評估與反饋全過程的管理,對目標的實現(xiàn)過程進行管理,過程中激發(fā)工作者進行自我管理,并對結果進行考評。對于如何更好地制定目標和實現(xiàn)目標管理,有很多技術層面的理論方法可以借鑒使用。但對于員工來說,如何讓其從自己的工作內(nèi)容出發(fā),了解自己的績效目標、認識目標需要達到的水平以及認可目標考核結果呢?

 

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績效是如何產(chǎn)生的?——主要績效與基礎績效

 

不管是工作中還是生活中,我們會經(jīng)常聽到“要分清楚主次”,這句人盡皆知的話,直接了當?shù)仃U明了績效目標的底層邏輯。

 

其實,任何工作都可以分成兩個部分,一是顯性業(yè)績部分,也就是你通過努力加強這一部分工作內(nèi)容,更能夠讓大家感受到你工作能力出色;另一部分則是支持顯性業(yè)績產(chǎn)生的基礎部分,也稱為基礎績效,包括具體的基礎工作,工作環(huán)境,工作工具,工作技能和工作態(tài)度等等。

 

對于工作,我們可以有多項要求,但總會有一個主要要求,這個主要要求就是顯性業(yè)績,另外,工作總會有例外,需要隨時進行短板管理,接受臨時任務,三者合在一起,可以稱為主要績效。

 

在績效管理中,首先需要讓員工明白主要績效與基礎績效之間的邏輯關系。一是只有基礎績效好,主要績效做好的可能性才大。如果基礎績效做不好,主要績效做好只是偶然的,做不好是必然的;二是主要績效與基礎績效都會影響整體的工作績效。主要績效做好了,工作的整體績效就會好,但前提是基礎績效必須好。但基礎績效做好了,主要績效做不好,整體績效也會受影響。所以說,主要績效是實現(xiàn)整體績效的充分條件,而基礎績效是實現(xiàn)整體績效的必要條件。

 

打個比方,足球隊進行比賽中,經(jīng)過多次傳球,最后將球傳給了前鋒隊員,由前鋒隊員完成射門,球進了。在這個過程中,前鋒的球進了就是主要績效,而在射門之前隊員們的搶斷都是基礎績效。如果傳球、搶斷做得不好,球就無法傳給前鋒完成臨門一腳;如果傳球、搶斷做好了,前鋒有機會去射門,射進了,比分改變,整體績效就得到了提升。這就是主要績效與基礎績效之間的關系。

 

 

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主要績效與基礎績效目標的管理

 

具體的目標管理中,需要將主要績效與基礎績效分割開,對他們分別采用不同的管理方法促進工作。

 

主要績效可以采用目標管理的方法,激勵員工做得更好。

 

基礎績效則不同,因為基礎績效包括所有支持產(chǎn)生主要績效的部分,范圍很廣,對每一個指標做出準確的測量刻度是不實際的,但是他對主要績效的支持作用肯定是一個加速度遞減的過程,在達到一定水平之后,其對主要績效的支持就有限了,所以,對其制定上下限是相對比較合理的,即基礎績效有一個基礎水平和一個出色水平,在基礎水平之下可能產(chǎn)生負向影響,需要懲罰,在出色水平之上是應該鼓勵的,但它不是主要績效的方向,在上下限以內(nèi)是應該達到的水平,不獎不懲,這個范圍內(nèi),為促進基礎績效水平不斷提高,可以采取將其提升的一些具體管理措施。

 

這個模型的思想也被稱為主基二元法,不僅可以幫助員工清晰地意識到如何根據(jù)自己的工作內(nèi)容制定工作目標進行管理,也可以幫助員工理解和接受績效考核結果,進行自我管理。

 

 

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績效明白

 

在績效管理這座城里,我經(jīng)歷了建立認知到打破認知到塑造認知的過程。

 

在感受到人力資源部幾乎承擔了全部的績效管理工作時,卻發(fā)現(xiàn)績效管理不應該是人力資源部的專職工作,而是一項需要全員參與的組織管理工作;在統(tǒng)計分析不同單位、不同員工的績效得分結果,正為自己的計算能力洋洋得意時,卻被告知績效不是打分的制度;在將績效考核結果反饋給薪酬條線應用于獎金分配與發(fā)放時,卻被指出績效管理不僅僅是為了分錢,而是要實現(xiàn)員工激勵,從而不斷提升公司和員工的績效和能力,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)增長;在我滿臉疑惑,看著不同的績效方案思考緣由,以為績效考核就是按照工作內(nèi)容與職責列舉條條框框時,卻發(fā)現(xiàn)有MBO(目標管理法)、BSC(平衡計分卡)、KPI(關鍵績效指標)、OKR(目標與關鍵成果)等考核方法;當我以為實施績效方案、統(tǒng)計考核得分、發(fā)布考核結果就完成了績效考核工作時,他們說績效考核是PDCA循環(huán)(Planning、Do、Cheek、Action)。

 

在PDCA循環(huán)過程中,績效管理既要面向過去、也要面向未來,既要面向結果,也要面向過程。面向過去、面向結果通過績效考核區(qū)分人的差異,面向未來、面向過程是借助績效管理提升人的水平,這個過程中所有參與的人,而不僅僅是決策者、管理者、專職績效管理人員,還有普通員工,都必須要做到績效明白,才能使績效管理有機會實現(xiàn)“隨風潛入夜,潤物細無聲”的最高境界。

 

作者簡介:

持鏡,北師大統(tǒng)計學碩士,半路殺出的人力資源從業(yè)者,主攻薪酬績效,現(xiàn)就職于某銀行人力資源部。

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